Ha tra le mani un preventivo in croato e un’impresa che attende risposta. Ecco come funziona la verifica gratuita di Atrij, che cosa le dice e che cosa chiedere prima di firmare.
Il preventivo dell’impresa arriva di solito nel momento meno comodo. L’impresa vorrebbe una risposta entro la settimana, il documento è in croato e l’unica cifra davvero chiara è il totale in fondo alla pagina. Esiste un’alternativa più serena al firmare sperando per il meglio: sottoporre prima il preventivo alla verifica del preventivo di Atrij e tornare poi dall’impresa con domande migliori.
Questa guida illustra lo strumento così come funziona oggi, schermata per schermata, spiega che cosa contiene il risultato gratuito e che cosa no, e si chiude con le domande che vale la pena porre qualunque sia l’esito. È una guida pratica, non una consulenza legale o fiscale.
Che cosa serve prima di iniziare
Soltanto il preventivo. La verifica accetta un PDF, una foto (JPG o PNG) o un file Excel (XLSX), fino a 10 MB. Non occorre creare un account. Un PDF pulito ricevuto dall’impresa si legge meglio di tutto; se ha soltanto una copia stampata, la fotografi in piano, con buona luce e con l’intera tabella nell’inquadratura. Il preventivo può essere in croato. Nella versione inglese dello strumento i risultati arrivano in inglese, ed esiste anche una versione tedesca. I lettori in Slovenia e in Italia possono usare quella inglese.
È utile anche avere a portata di mano la superficie dell’immobile e sapere, almeno a grandi linee, se i prezzi dell’impresa comprendono i materiali e l’IVA (in croato PDV). Nulla di tutto ciò è obbligatorio, ma ogni risposta rende la verifica un po’ più precisa.
Passaggio 1: caricare il preventivo
La prima schermata è un semplice riquadro di caricamento. Scelga il file e il nome del documento compare nel riquadro; cliccando di nuovo può sostituirlo. Il pulsante “Next” (avanti) si attiva non appena è stato scelto un file.
Passaggio 2: indicare dove si trova l’immobile
La seconda schermata chiede la regione (in Croazia, la contea). I prezzi dell’edilizia variano da una regione croata all’altra, perciò questa scelta stabilisce la fascia regionale con cui il preventivo viene confrontato. Nella versione inglese l’Istria è in cima all’elenco, seguita dalla Città di Zagabria e dalle altre diciannove regioni. C’è poi un campo facoltativo per la località.
Passaggio 3: scegliere il tipo di lavoro
Segue il tipo di intervento: ristrutturazione di un appartamento, ristrutturazione di una casa, bagno, cucina, facciata, tetto, impianto elettrico, impianto idraulico o altro. Scelga la voce che descrive il preventivo nel suo insieme, non la sua riga più consistente.
Passaggio 4: qualche dettaglio facoltativo
L’ultima schermata chiede la superficie in metri quadrati, se i materiali sono compresi e se l’IVA è compresa, ciascuna con l’opzione “Not sure” (non sono sicuro), oltre a un campo libero per tutto ciò che l’impresa le ha detto ma che non compare sulla carta. Lasci vuoto ciò che non sa. Poi prema “Check the quote” (verifica il preventivo). La pagina indica che l’intera procedura richiede un paio di minuti.
Che cosa mostra il risultato gratuito
Il risultato di base è gratuito. In alto compaiono il totale del preventivo e un breve giudizio: quante voci meritano un controllo, oppure che il preventivo rientra per lo più nella fascia attesa, oppure che i dati non bastano per un confronto. Più sotto trova i dati letti dal documento, come il nome dell’impresa, il numero e la data del preventivo, la validità dell’offerta, i tempi di esecuzione, le condizioni di pagamento e se l’IVA è compresa, riportati solo quando il preventivo li indica.
Se il documento era difficile da leggere, il risultato lo dice chiaramente ed elenca i punti su cui non era sicuro, così sa quando conviene una scansione più nitida. Seguono una breve valutazione scritta e un riquadro chiamato comparison coverage (copertura del confronto): la quota del valore del preventivo per cui esistono dati di mercato con cui confrontarsi, suddivisa in affidabile (due o più fonti), indicativa (una sola fonte pubblica) e senza dati. Quel riquadro conta. Un giudizio basato su una piccola parte del valore del preventivo è un indizio, non una sentenza, e lo strumento è onesto su questa differenza. Infine, il risultato gratuito elenca fino a tre voci che superano di più la fascia di mercato, ciascuna con il prezzo offerto, la fascia e di quanto la supera; se le voci fuori fascia sono di più, indica quante altre restano per la verifica dettagliata.
Dal risultato può anche aggiungere il preventivo a My project (il mio progetto), lo spazio di Atrij per tenere traccia di preventivi, fatture e pagamenti di un cantiere. My project è al momento disponibile solo in croato.
Che cosa aggiunge la verifica dettagliata
Sotto il risultato gratuito si trova la verifica dettagliata, un pagamento singolo a parte e non un abbonamento. Esamina il preventivo voce per voce: il prezzo unitario indicato accanto alla fascia di mercato, uno stato per ogni riga (nella fascia, alto, molto alto), che cosa manca per un confronto affidabile, segnali d’allarme e costi nascosti, un elenco di domande da porre all’impresa, le fonti delle fasce di mercato e un rapporto in PDF. Nel momento in cui scriviamo, il pagamento della verifica dettagliata è indicato sul sito come “in arrivo”, mentre il risultato di base resta gratuito.
Un giudizio basato su una piccola parte del valore del preventivo è un indizio, non una sentenza.
Come leggere il risultato con buon senso
Consideri la verifica un secondo parere sulla carta, non un giudizio sulla sua impresa. Le fasce di mercato provengono da listini pubblici croati, e una sola fonte è un’indicazione di massima. Una riga segnata come alta può essere del tutto corretta una volta che l’impresa le spiega un accesso difficile, un materiale insolito o una scadenza stretta. Un preventivo che risulta per lo più nella fascia può comunque omettere intere fasi di lavoro, perché uno strumento può confrontare solo ciò che è scritto. La nostra guida su che cosa le imprese lasciano fuori dai preventivi illustra le lacune più comuni.
Se ha più preventivi per lo stesso lavoro, verifichi ciascuno e poi li confronti fianco a fianco, riga per riga, come descritto in come confrontare in modo equo i preventivi delle imprese. E se alcuni termini croati del preventivo le sono poco familiari, tenga aperto in un’altra scheda il glossario croato dei preventivi.
Che cosa chiedere all’impresa, qualunque sia il risultato
- Fornitura e posa, o sola manodopera? Per ogni voce in cui la descrizione non lo specifica, chieda se il materiale è compreso.
- L’IVA (PDV) è compresa? Se il preventivo non è chiaro, chieda la risposta per iscritto.
- Prezzo fisso o a misura? Pagherà l’importo del preventivo oppure le quantità effettivamente eseguite ai prezzi unitari indicati?
- Che cosa comprendono gli importi forfettari? Chieda il dettaglio di ogni voce consistente indicata come paušal (a corpo).
- Che cosa è escluso? Ponteggi, smaltimento delle macerie, allacciamenti e pulizie sono lacune frequenti.
- Quando e come si paga? Concordi rate legate ai lavori conclusi, non a date.
- Quando saranno finiti i lavori? Un termine di esecuzione scritto nel preventivo vale più di uno promesso in cantiere.
Chieda per iscritto e conservi le risposte insieme al preventivo. Per la lettura riga per riga che sta alla base di tutto questo, veda come leggere il preventivo di un’impresa in Croazia.
Pochi minuti ben spesi
Gli errori costosi di una ristrutturazione si commettono di solito prima che inizi qualsiasi lavoro, nel momento in cui si firma un preventivo senza averlo capito. Verificarlo richiede pochi minuti e, per il risultato di base, non costa nulla. Se ha un preventivo sulla scrivania proprio ora, lo carichi nella verifica del preventivo prima di rispondere all’impresa.
